わナンバーの車を1台減らすとき、運輸支局への届出は必要ですか？

車を減らすだけなら届出は要りません。京都運輸支局のよくある問い合わせは、減車の届出は必要ないと答えており、新潟運輸支局の手引きにも、レンタカーの増車と減車は届出不要と書かれています。ナンバーを付け替える手続きは、登録窓口で別に行います。

普通ナンバーに戻すとき、車を運輸支局へ持っていく必要はありますか？

持っていく必要があります。ナンバープレートが変わると新しいプレートに封印を受けるため、京都運輸支局の番号変更の案内は当該自動車の持込みが必要としています。国土交通省の自動車検査登録総合ポータルサイトも、ナンバープレートが変わるので申請時に当該自動車が必要と注意書きしています。

普通ナンバーに戻すときに好きな番号を選べますか？

軽自動車検査協会の案内では、レンタカーのナンバーは希望番号制度の対象外です。自家用のナンバーに付け替える手続きであれば、希望番号予約センターで予約を取り、予約済証を持って申請すると4桁の数字を希望の番号にできます。予約は手続きより先に済ませてください。

わナンバーの車を人に売るときの期限はありますか？

道路運送車両法第13条は、所有者が変わったときは新所有者が15日以内に移転登録を申請するよう定めています。買い手が自家用で使う場合は、移転登録と同時にナンバーも自家用のものに替わるので、車両を持ち込む日をあらかじめ決めておくと手続きが一度で済みます。

レンタカーをすべてやめた場合、レンタカー事業者証明書はどうしますか？

レンタカー事業をやめたときは、証明書を運輸支局に返納します。和歌山運輸支局の交付要綱は返納を義務としており、石川運輸支局の案内も廃止したときは証明書を返納するとしています。あわせて貸渡しの廃止の届出を出します。

わナンバーの車両や貸出の記録は、整備・販売の管理とまとめて扱えますか？

代車やわナンバー車の入庫・貸出の予定と、整備や販売の記録を別々に管理すると二重入力が増えます。自動車整備システム（自動車整備ソフト）や車両販売システム（車販ソフト）で顧客・車両・スケジュールを一元管理すると、貸出と入庫の段取りを1か所で確認できます。整備システム比較や整備ソフトおすすめの情報を見るときは、整備ソフト安いかどうかだけでなく、整備システムリースなしで始められるかも確かめてください。

わナンバーから普通ナンバーに変更する手続き｜必要書類と戻す前の注意点 | わナンバー代車で始めるわにゃふるカービジネス

わナンバーで貸していた車を、社用車や代車として普通に使いたい、あるいは中古車として売りたいという場面は、わナンバーを始めた会社ならいずれ必ず来ます。わナンバーから普通ナンバー（自家用ナンバー）への変更は、車両の登録窓口でナンバーを付け替える手続きと、運輸支局の輸送部門に対するレンタカー事業者としての手続きの2つに分けて考えると整理しやすくなります。前者は車ごとに毎回行い、後者は車を減らすだけなら不要で、事業をやめるときにだけ発生します。この記事では、国土交通省と各地の運輸支局の案内をもとに、わナンバーを普通に戻すときの番号変更の書類と事業者側の届出を確認できるようにまとめました。

この記事で確認した一次情報

番号変更（自動車検査登録総合ポータルサイト）ナンバーを付け替える申請の提出書類と注意事項
番号変更（京都運輸支局）必要書類、手数料不要、車両の持込み
レンタカー業の申請について（京都運輸支局）減車の届出は不要、廃止届の様式
レンタカー事業者証明書等交付要綱（和歌山運輸支局）事業を廃止したときの証明書の返納
道路運送車両法（e-Gov法令検索）第12条（変更登録）、第13条（移転登録）の15日以内の申請

わナンバーから普通ナンバーへの変更とは

わナンバーから普通ナンバーへの変更とは、レンタカーとして登録している車のナンバープレートを、自家用のナンバープレートに付け替えて登録し直すことです。ナンバープレートの付け替えは、普通車なら運輸支局（自動車検査登録事務所）の登録部門、軽自動車なら軽自動車検査協会の窓口で行います。ナンバーが変わると新しいプレートに封印を受けるため、車両を窓口に持ち込みます。わナンバーは許可を受けた事業者が貸し出す車であることを示すナンバーで、長野運輸支局の番号変更の記入例を見ると、OCR申請書第3号様式には自家用は「1」、事業用は「2」、レンタカーは「3」と記入する区分があります。つまり、車の区分を自家用に戻して新しいナンバーの交付を受けるのが、普通ナンバーに戻す手続きの中身です。運輸支局の輸送部門への届出は、車を減らすだけなら要りません。京都運輸支局と新潟運輸支局は、レンタカーの減車は届出不要と案内しています。

わナンバーという言葉の意味や、レンタカー以外で使われている場面はわにゃふるカービジネスって？のページで紹介しています。この記事では、戻すときの手続きに絞って説明します。

普通ナンバーに戻す3つの場合と手続きの違い

わナンバーを普通ナンバーに戻す手続きは、車をそのまま自社で使い続けるか、他の人に売るか、レンタカー事業そのものをやめるかで、必要な申請が変わります。所有者も使用者も住所も変わらず、自社の社用車や無償の代車として使い続けるなら、登録窓口でナンバーを付け替える申請だけで済みます。車を売って所有者が変わる場合は、道路運送車両法第13条により、新所有者が15日以内に移転登録を申請します。このとき、買い手が自家用で使うならナンバーも同時に替わります。所有者の住所や使用の本拠の位置が変わる場合は、第12条により15日以内に変更登録を申請します。レンタカー事業をすべてやめる場合は、これらの車両の手続きに加えて、運輸支局の輸送部門に貸渡しの廃止を届け出て、レンタカー事業者証明書を返納します。どの場合も、ナンバーが変わるので車両の持込みが必要です。

場合	車両の手続き（登録窓口）	事業者としての手続き（輸送部門）
自社で使い続ける（1台だけ戻す）	ナンバーの付け替え（番号変更）	不要（減車の届出は要らない）
他の人や会社に売る	移転登録（新所有者が15日以内）。自家用で使うならナンバーも替わる	不要（減車の届出は要らない）
所在地が変わる	変更登録（15日以内）	事務所の移転なら事前の届出が要る
レンタカー事業をすべてやめる	残る車ごとにナンバーの付け替えや移転登録	貸渡しの廃止の届出、レンタカー事業者証明書の返納

わナンバーを普通ナンバーに変更するときの必要書類

わナンバーを普通ナンバーに付け替えるときの必要書類は、国土交通省の自動車検査登録総合ポータルサイトの番号変更の案内によると、自動車登録番号標交付申請書（OCR申請書第3号様式）、手数料納付書、代理人が申請する場合の所有者の委任状、自動車検査証、今付いている自動車登録番号標（ナンバープレート）です。番号変更の手数料は無料で、ナンバープレート代は別にかかります。種別や用途等が変わる場合は使用者の委任状も必要ですが、申請書に使用者の記名があれば要りません。京都運輸支局の番号変更の案内も、車検証、OCRシート3号、手数料納付書（手数料不要）、代理申請の委任状、前後2枚のナンバープレートを挙げ、封印を受けるために車両の持込みが必要としています。レンタカーから外す手続きで追加の書類が要るかどうかは管轄で扱いが違う場合があるため、事前に登録窓口へ問い合わせてください。

自動車登録番号標交付申請書（OCR申請書第3号様式）。交付を受ける理由の欄に記入する
手数料納付書（番号変更の手数料は無料。ナンバープレート代は別途）
自動車検査証
今付いているナンバープレート（前後2枚）
代理人が申請する場合は所有者の委任状。種別や用途等が変わる場合は使用者の委任状（申請書に記名があれば不要）
希望番号にする場合は希望番号予約済証

受付は平日のみで、京都運輸支局の登録窓口は午前8時45分から11時45分、午後1時から4時です。土日、祝日、年末年始は扱っていないので、車両を持ち込む日を先に決めておきましょう。

軽自動車は軽自動車検査協会で手続きします。軽自動車検査協会の番号変更の案内では、車検証、ナンバープレート、自動車検査証変更記録申請書（軽第1号様式又は軽第3号様式）、使用者以外が手続きする場合は申請依頼書が必要とされています。

わナンバーにするときに使った書類との違いは、わナンバー登録の必要書類の記事と見比べると分かりやすくなります。

普通ナンバーに戻すと変わること（番号・保険・帳簿）

普通ナンバーに戻すと、ナンバーの番号、保険の契約、レンタカーとしての帳簿の扱いの3つが変わります。まず番号です。軽自動車検査協会の案内によると、レンタカーのナンバーは希望番号制度と字光式ナンバーの対象外です。自家用のナンバーに付け替えるときは、希望番号予約センターで予約を済ませておけば、4桁の数字を希望の番号にできます。次に保険です。国土交通省の通達は、貸し出す車に対人1人当たり8,000万円以上、対物1件当たり200万円以上、搭乗者1人当たり500万円以上の保険を求めています。貸し出さない車にすれば、この条件に合わせた契約を続ける理由はなくなるので、保険会社に用途の変更を伝え、契約の見直しを相談しましょう。最後に帳簿です。同じ通達は、貸渡簿を貸渡しの終了日から2年間保存するよう求めています。車を戻したあとも、その車の貸渡しの記録はすぐに捨てずに残しておきます。

車検の満了日も確認する

京都運輸支局の案内では、自家用車をレンタカーにすると、残りの車検期間が条件によって2年や1年に短縮されます。普通ナンバーに戻したときに車検証の有効期間がどう扱われるかは、この記事で確認した一次情報には書かれていなかったため、手続きの前に登録窓口で確認してください。

わナンバーの車検期間そのものの決まりはわナンバーの車検期間の記事で説明しています。

レンタカー事業をやめるときの廃止届と証明書の返納

レンタカー事業そのものをやめるときは、貸渡しの廃止を運輸支局に届け出て、レンタカー事業者証明書を返納します。国土交通省の通達と和歌山運輸支局の公示は、許可の条件として、貸渡しを廃止したときは遅滞なく主たる事務所の所在地を管轄する運輸支局長に届け出ることを定めています。新潟運輸支局の手引きでも、事業の廃止は事後の届出です。証明書については、和歌山運輸支局のレンタカー事業者証明書等交付要綱第10条が、レンタカー事業を廃止したときは証明書を運輸支局長に返納しなければならないと定めています。和歌山運輸支局が公開している証明書の見本の注意事項には、証明書を使う必要がなくなったときは原本を返納し、作成済みの写しも処分するよう書かれています。わナンバーの車が残っている場合は、廃止に合わせて1台ずつナンバーの付け替えか売却の手続きを進めます。

届出の様式は、京都運輸支局や和歌山運輸支局のホームページに「自家用自動車有償貸渡廃止届」として公開されています。

貸渡しの廃止の届出（事後、遅滞なく）を主たる事務所を管轄する運輸支局へ出す。
レンタカー事業者証明書の原本を返納し、手元のコピーを処分する。
残っているわナンバーの車は、ナンバーの付け替えか売却（移転登録）を済ませる。
貸渡簿は貸渡しの終了日から2年間保存する。

わにゃふるカービジネスの車を普通ナンバーに戻す場合

わにゃふるカービジネスの加盟店は、株式会社バンクレンタカーのフランチャイズとして「バンクレンタカーカーネット（地域名）営業所」になり、本部の許可でわナンバーの車を運用します。そのため、ここまで説明したレンタカー事業の廃止届や証明書の返納を、加盟店が自社の許可として出す場面はありません。一方、ナンバーの付け替えは車ごとの手続きなので、車の名義や契約の内容によって進め方が変わります。わにゃふるの活用企業様の声には、新車でわナンバーの車を配備し、契約期間の満了後に買い取って良質な中古車として在庫を確保できた中古車販売店の例があります。また、自社の代車をわナンバーに切り替えるときは、いったん車両を販売する形になるとも紹介しています。契約満了後や配備をやめるときの名義とナンバーの手続きは、加盟前に本部へ確認しておくと安心です。事例は活用企業様の声で読めます。

わナンバーを自社で始めるなら、わにゃふるカービジネス

わナンバーの車を配備したあと、契約期間の満了後に買い取って在庫車にする使い方もあります。配備から満了後までの流れを資料でご確認ください。

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普通ナンバーに戻す前のチェックリスト

普通ナンバーに戻す手続きそのものは、書類がそろっていれば1回の来庁で終わります。ただし、平日の受付時間内に車両を持ち込む必要があり、希望番号にするなら予約も先に要るので、段取りを決めてから動くと二度手間を防げます。普通車はナンバーを管轄する運輸支局又は自動車検査登録事務所の登録部門、軽自動車は使用の本拠の位置を管轄する軽自動車検査協会の事務所が窓口です。もう一度わナンバーで貸し出す予定があるなら、普通ナンバーに戻さずに貸出を休むという選択肢もあります。わナンバーに付け替え直すには、レンタカー事業者証明書の写しを付けて登録をやり直す必要があるからです。新しく始める場合の流れはわナンバーを取得するにはの記事で確認できます。

車を自社で使い続けるのか、売るのか、事業ごとやめるのかを決めたか。
車検証の所有者と使用者を確認し、委任状が要るかを確かめたか。
前後2枚のナンバープレートがそろっているか（無い場合は警察への届出と理由書が要る）。
希望番号にするなら、予約済証を受け取ったか。
保険会社に用途の変更を伝え、契約を見直したか。
その車の貸渡簿を2年間保存する準備ができているか。

わナンバーから普通ナンバーへの変更に関するよくある質問

わナンバーの車を1台減らすとき、運輸支局への届出は必要ですか？: 車を減らすだけなら届出は要りません。京都運輸支局のよくある問い合わせは、減車の届出は必要ないと答えており、新潟運輸支局の手引きにも、レンタカーの増車と減車は届出不要と書かれています。ナンバーを付け替える手続きは、登録窓口で別に行います。
普通ナンバーに戻すとき、車を運輸支局へ持っていく必要はありますか？: 持っていく必要があります。ナンバープレートが変わると新しいプレートに封印を受けるため、京都運輸支局の番号変更の案内は当該自動車の持込みが必要としています。国土交通省の自動車検査登録総合ポータルサイトも、ナンバープレートが変わるので申請時に当該自動車が必要と注意書きしています。
普通ナンバーに戻すときに好きな番号を選べますか？: 軽自動車検査協会の案内では、レンタカーのナンバーは希望番号制度の対象外です。自家用のナンバーに付け替える手続きであれば、希望番号予約センターで予約を取り、予約済証を持って申請すると4桁の数字を希望の番号にできます。予約は手続きより先に済ませてください。
わナンバーの車を人に売るときの期限はありますか？: 道路運送車両法第13条は、所有者が変わったときは新所有者が15日以内に移転登録を申請するよう定めています。買い手が自家用で使う場合は、移転登録と同時にナンバーも自家用のものに替わるので、車両を持ち込む日をあらかじめ決めておくと手続きが一度で済みます。
レンタカーをすべてやめた場合、レンタカー事業者証明書はどうしますか？: レンタカー事業をやめたときは、証明書を運輸支局に返納します。和歌山運輸支局の交付要綱は返納を義務としており、石川運輸支局の案内も廃止したときは証明書を返納するとしています。あわせて貸渡しの廃止の届出を出します。
わナンバーの車両や貸出の記録は、整備・販売の管理とまとめて扱えますか？: 代車やわナンバー車の入庫・貸出の予定と、整備や販売の記録を別々に管理すると二重入力が増えます。自動車整備システム（自動車整備ソフト）や車両販売システム（車販ソフト）で顧客・車両・スケジュールを一元管理すると、貸出と入庫の段取りを1か所で確認できます。整備システム比較や整備ソフトおすすめの情報を見るときは、整備ソフト安いかどうかだけでなく、整備システムリースなしで始められるかも確かめてください。